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Posta Elettronica
62 DISCONNESSIONE AUTOMATICA Se si vogliono evitare collegamenti troppo lunghi e si usa Outlook Express bisogna andare sul menu Strumenti ?Opzioni ?Connessione e barrare la casella Disconnetti dopo l?nvio e la ricezione. Attenzione: l?ccesso a Internet sar?nterrotto automaticamente alla fine della ricezione.
63 SCRIVERE I MESSAGGI OFFLINE Per risparmiare sui collegamenti conviene preparare tutte le mail insieme, depositarle nella cartella Posta in uscita e quindi collegarsi a Internet.
64 PERSONALIZZARE LA FIRMA ?possibile creare una firma elettronica, contenente anche loghi e immagini, da allegare automaticamente a tutti i messaggi. Con Outlook Express andare su Strumenti ?Opzioni ?Firma, selezionare la casella Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita e scrivere cliccando sul pulsante Nuova.
65 INVIARE UN DOCUMENTO WORD Per inviare un documento scritto con Word 2000 non ?ecessario aprire il programma di gestione e-mail, basta ciccare sul pulsante Posta elettronica nella barra dei comandi e si aprir?l client mali in uso.
66 CONSULTARE LA RUBRICA Cliccando sul libro aperto che appare accanto allo spazio dedicato all?ndirizzo del destinatario si apre la rubrica degli indirizzi salvati da cui si pu?elezionare i destinatari della mail che si sta scrivendo.
67 AGGIUNGERE UN INDIRIZZO Andare con il mouse sul nome che appare nel messaggio nello spazio da:, cliccare con il tasto destro e scegliere il comando Aggiungi alla rubrica.
68 CONSULTARE PI?ACCOUNT Con Outlook Express selezionare Strumenti ?Account ?Posta Elettronica e aggiungere i nuovi account con il tasto Aggiungi.
69 ARCHIVIARE I MESSAGGI SUI SERVER Con Outlook Express selezionare la voce Account menu Strumenti; quindi l?ccount di posta desiderato ed entrare in Propriet?Qui ?ecessario aprire la scheda Impostazioni avanzate e selezionare Conserva una copia dei messaggi sul server.
70 REGOLE E FILTRI NELLA POSTA Per creare una regola o un filtro, ?ecessario cercare all?nterno del menu la sezione dedicata a regole e filtri (nei menu Strumenti o Edit) e selezionare, tra le numerose proposte, la regola desiderata.
71 GESTIRE HOTMAIL CON OUTLOOK Hotmail (www.hotmail.com) ?n servizio di posta accessibile solo dal Web, ma diventa anche Pop mali se si utilizza Outlook Express, permettendo di leggere e scrivere i messaggi offline. Per farlo, bisogna connettersi, aprire il programma, quindi cliccare su Strumenti > Account e, nella scheda Posta elettronica, Aggiungi... > Posta elettronica. Dopo aver impostato il nome che deve comparire nei messaggi inviati nella seconda scheda, scrivere il proprio indirizzo completo di posta Hotmail (nomeutente@hotmail.com). |
72 NON URLARE! Non scrivere mai messaggi in maiuscolo: nel galateo della Rete (netiquette) la parola in maiuscolo equivale a un urlo.
73 LIMITARE GLI ALLEGATI Includere gli attachment alle e-mail solo se necessario e controllare che le dimensioni degli allegati non siano troppo grandi. Molte caselle e-mail non possono ospitare pi?i 2-3 Mb di posta.
74 COMPRIMERE GLI ATTACH Se l?llegato da spedire ?olto grande va compresso con un programma tipo WinZip, gratuito.
75 TRASFORMARE I FILE CON IMMAGINI Immagini, foto e disegni possono diventare file ingombranti. Prima di inviarli come allegati a un messaggio, verificare che siano salvati dal programma grafico come Jpeg o Gif, i due formati meno pesanti.
76 CREARE UNA NUOVA IDENTITA' Per creare una nuova identit?on Outlook Express, andare su File - Identit?/I>e seguire le istruzioni indicate in Aggiungi nuova identit?nbsp; Per passare dall?dentit?rincipale a un?ltra andare su File ?Cambia identit?/I>e selezionare quella desiderata.
77 METTERE ORDINE NELLA POSTA Per mettere ordine nella posta, creare nuove cartelle dove archiviare i messaggi. Dal menu File andare su Cartella ?uova e quindi assegnare un nome. Per spostare i messaggi in arrivo nelle nuove cartelle andare sull?ntestazione nella schermata relativa, cliccare con il tasto destro del mouse, scegliere Sposta cartella e indicare la destinazione.
78 CHIEDERE LA RICEVUTA DI RITORNO Selezionare, in Nuovo Messaggio di Outlook Express, il menu Strumenti e attivare il comando Conferma di lettura. Al ricevente sar?roposto l?nvio di una mali di conferma. Attenzione: si pu?bsp; anche rispondere di no, quindi il messaggio pu?ssere stato letto senza che il mittente riceva conferma.
79 ALTA PRIORIT Andare in Messaggio -Imposta Priorit?I> e selezionare Alta. Chi lo riceve lo vedr?receduto da un punto esclamativo.
80 COMPILARE LO SPAZIO "OGGETTO" Dare un oggetto, ossia un titolo, al messaggio in uscita significa fare un favore a chi lo riceve, che identifica le mail.
81 USCIRE DA UNA MAILING LIST Molti siti e alcuni fornitori d?ccesso inviano regolarmente una newsletter ai propri iscritti. Se si vuole disdire l?bbonamento seguire le istruzioni normalmente riportate in fondo alla newsletter. Di solito bisogna inviare un messaggio vuoto a un indirizzo di posta elettronica.
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